Категории:

Как сделать презентацию, от которой аудитория не сможет оторваться?

Как сделать презентацию, от которой аудитория не сможет оторваться?

how-to-create-a-perfect-presentation

Мы проходим через это в школе, в университете, а иногда и на работе. Презентация - слово всем понятное, но вот сделать ее интересной получается не у каждого. Вроде так часто сталкиваемся с ними, а все не научились делать свои презентации хоть сколько-то увлекательными... Пора это менять!


Распределение обязанностей

 

Конечно, если вы делаете презентацию самостоятельно, этот пункт вам мало поможет, но довольно часто приходится работать в команде, а значит дальнейшие советы рано или поздно могут вам пригодиться.

 

Как вы, наверно, знаете, я студентка. Сейчас мы готовим несколько презентаций в группах из 7 и 3 человек.

Все то, что я вам сейчас расскажу, я применяю сама в работе с моими командами, и это здорово помогает.

 

Расскажу немного про одну из моих групп. У нас семь человек, их них две девушки плохо говорят по-английски, нет ни одного носителя языка, и все довольно скромны и скованны, что усложняет задачу, ведь нам необходимо представить материал в устной форме. Но мы не расстраиваемся! Более того, мы распределили задачи так, чтобы каждый использовал свои сильные стороны, и не портил презентацию своими недостатками.

 

Условно любую презентацию можно разделить на

·         основную работу (подготовка материала, поиск данных, формирование информационного блока),

·         пост-обработку (создание Power Point презентации, распределение информации, планирование, печать записей)

·         и саму презентацию (работа с публикой).

 

Мы пошли по пути наименьшего сопротивления – попросили поднять руки тех, кто совсем не хочет выступать на публике (читай - боится до жути). Сразу откликнулось 4 человека. Так как наша работа состоит из 4 обширных вопросов, это было весьма кстати. Эта четверка распределила между собой вопросы, и их задача – искать данные и обрабатывать их необходимым образом, чтобы получился письменный доклад.

Оставшиеся три человека займутся пост-обработкой и устной презентацией.

Как ни странно, я в их числе… У меня громкий голос, и я умею делать вид, что уверена в себе, даже если готова упасть в обморок от страха

#fakeituntilyoumakeit

Помимо работы с аудиторией, мы также будем создавать саму презентацию.

Я займусь оформлением PP, дизайном и сделаю так, чтобы все выглядело профессионально. Возможно сделаю интересную инфографику. Остальные девчонки займутся поиском полезных статей, видео и т.д.

Вся группа будет участвовать в финальной презентации, но основную часть «говорения» будет делать наша тройка.

Таким образом мы избегаем нагрузки на тех членов группы, которые не могут справиться с выходом на сцену, и снимаем с себя часть нагрузки, ведь работать с информацией будут другие.

 

Это я и называю честным распределением обязанностей. Каждый делает то, что умеет лучше всего.

 

Ведь это лучше, чем заставлять каждого из семи человек делать немного от каждого вопроса, немного от пост-обработки и немного от презентации? Так никто не сможет по-настоящему углубиться с суть работы, и получится полный бардак.

То, что мы распределяем обязанности между собой, не означает, что каждый ограничен своей работой.

 

Если один из членов команды не справляется, то остальные приходят на помощь.

К тому же мы перепроверяем работу друг друга, даем советы и делаем коррекции.

 

Другой важной частью является то, что все мы имеем схожее представление о том, как должна выглядеть финальная презентация. Таким образом мы избегаем непонимания, и работа проходит куда слаженнее.

 

Итак, как организовать группу?

·         Убедитесь, что ваше видение финального продукта близко.

·         Распишите этапы выполнения работы и обязанности.

·         Распределите сначала те обязанности, которые вызывают у членов группы сильное желание или нежелание их делать.

·         Не забывайте учитывать способности членов группы. Не давайте сложную работу тому, кто с ней не справится.

·         Установите временные рамки для каждого этапа.

·         Поддерживайте связь, уведомляйте членов группы о сложностях и о прогрессе вашей части работы.

·         Помогайте друг другу, но не тащите все на себе.

 

Подготовка презентации

 

Power Point – это далеко не единственный инструмент для создания презентаций, но довольно популярный, поэтому поговорим именно о нем.

Я вас умоляю, не надо впадать в детство и «играть» с веселыми функциями этой программы, заставляя текст выплывать, выпрыгивать, растворяться и пульсировать с различными звуками и визуальными эффектами.

 

Если вам очень хочется, то выберите для себя 3 элемента анимации и придерживайтесь их.

Все эти супер-эффекты, конечно, приводят в восторг, когда открываешь PP в первый раз, но выглядят они непрофессионально, если используются методом «всего и побольше».

 

Еще не стоит для каждой темы добавлять на слайды отдаленно относящуюся к этой теме картинку.

Например, вы рассказываете о инфляции. Вовсе не обязательно на каждый слайд вставлять картиночки из Google в виде долларов, монеток, процентов и обобщенных графиков. Это никак не относится к вашей работе!

 

У зрителей итак низкая способность удерживать информацию (спасибо интернет), не перегружайте их.

 

Вместо пустых картинок используйте инфографику.

Она особенно полезна в тех случаях, когда ваша речь наполнена цифрами. Никто не может уследить за всеми этими процентами, и что к чему относится. А вот хорошая инфографика поможет зрителям сориентироваться.

Мне нравится использовать Canva (по-проще) и Venngage, потому что они бесплатные и имеют довольно много элементов.

 

Слайды должны содержать только основную информацию, причем в краткой форме.

Они обобщают то, о чем вы говорите вслух.

 

Зачем дублировать вашу речь дословно на экран? Это только путает – стараешься и услышать, и прочитать, а в итоге не успеваешь нормально сделать ни то, ни другое.

 

И НЕ ЧИТАЙТЕ СО СЛАЙДОВ! Ради всего святого!

Это же ВАША презентация, вы ее готовили, а делаете вид, будто видите ее в первый раз.

 

А что если вам будут сдавить оценку за содержание самой презентации (школа, университет)? Что, если вы можете потерять баллы, если не включите весь текст в презентацию?

Под каждым слайдом есть место для записей, оно не отображается во время показа слайдов, но, если вы отправляете свою презентацию на проверку в электронном виде, преподаватель сможет их прочитать.

 

Будем честными, довольно большая часть аудитории слушает в пол силы и утомляется минут за 10 монотонной болтовни.

Такая уж наша человеческая природа – сложно удерживать внимание на нудных вещах.

 

Чтобы избежать этого эффекта, чередуйте информационные части, где вы что-то рассказываете, с креативными частями, где проблема представлена в виде игры/видео/сценки. Включите свое воображение! Вы и члены вашей группы можете сделать презентацию увлекательной, если постараетесь!

Если вы решите вставить ссылки на сторонние ресурсы в свою презентацию (видео, например), то не оставляйте их в виде ссылок. Всего 5 минут работы, и все ваши ссылки спрячутся под текст, что смотрится куда выигрышнее.

 

Также внимание публики помогут удержать паузы. Неожиданно? Это так.

 

Если вы вдруг замолчите больше, чем на 30 секунд, люди оторвутся от телефонов, чтобы узнать, что случилось. А вы только воды попили и прошлись по сцене.

Нет ничего стыдного в ситуациях, когда вы теряете мысль. Более того, они могут сыграть вам на руку. Пока вы молчите и собираете себя в кучу, зрители снова начнут за вами следить.

Ваша аудитория – это замечательный инструмент для раскрытия темы. Творческие элементы презентации вполне могут включать в себя участие зрителей. Но не забывайте, что далеко не каждый готов участвовать и общаться с вами.

 

Поэтому дайте зрителям причину захотеть стать частью этой презентации.

Мне кажется, что своего рода награды могут очень в этом помочь.

 

Устройте конкурс, где победители получат интересный приз. Он не обязательно должен быть дорогой, всего лишь приятный. Или положите на некоторые кресла конверты с письмами, а потом раздайте тем, кто нашел конверт, по свежей булочке. Вариантов бесконечное множество.

Только обязательно спланируйте заранее, как вы вовлечете аудиторию в свою презентацию. Это должно стать часть вашей подготовки.

 

Иначе все закончится неловкой фразой «Есть ли у вас вопросы?», тишиной и желанием зрителей скорее уйти домой.

 

И самое главное! Когда вы наконец закончите работу над презентацией, распечатайте план, чтобы не запутаться и ничего не забыть. Это случается и с лучшими из нас ;)

Хороший план включает в себя всего одну страницу с основными темами, на которую вы можете посмотреть, чтобы напомнить самому себе, о чем вы будете говорить дальше.

 

Прямо перед презентацией

 

Еще до того, как вы выйдите на сцену, найдите укромное место, где вы можете побыть в одиночестве, и сделайте упражнение на повышение тестостерона в крови. Это добавит вам уверенности, сделает голос ровнее, и избавит от страха публики.

Суть упражнения:
Знаете, как животные делают себя больше, чтобы напугать противника? Они растопыриваются во все стороны, поднимают шерсть дыбом и все такое. Вот и вы сделайте то же самое – расставьте ноги и поднимите руки вверх и в стороны. Вы – звезда. И стойте так минут 5.

Когда тестостерон повышен, приступайте к проверке оборудования. Ведь никто не хочет, чтобы презентация пошла не по плану?

Откройте все видео в отдельных вкладках заранее, чтобы они успели загрузиться. Проверьте работает ли звук. Эти меры предосторожности избавят вас от многих неловких моментов.

 

Момент истины – презентация

 

·         Не читайте со слайдов НИКОГДА

·         Сверяйтесь с распечатанным планом, чтобы не запутаться

·         Говорите громко и внятно, не бойтесь делать паузы

·         Чередуйте креативные части с информационными

 

Имейте запасной план.

Что если компьютер зависнет?

Вы должны быть в состоянии рассказать о своей теме и без слайдов.

 


Поэтому постарайтесь действительно разобраться в вопросе, а не просто скопировать и вставить из Википедии. Я надеюсь, что вы ответственный человек и сами все это прекрасно понимаете.

Если вы что-то забыли, не психуйте. Посмотрите в свои записи.

 

Если вас накрыло волной паники, признайтесь в этом публике.

 

Скажите, что вас жутко пугает работа перед аудиторией, и что у вас все вылетело из головы. Посмейтесь над ситуацией, это поможет расслабиться. К тому же аудитория скорее всего вас поддержит, большинство людей прекрасно представляют через что вы проходите.

И верьте в себя! Ведь вы трудились, чтобы подготовить эту презентацию, а значит нет причин, чтобы у вас что-либо не получилось.

 
Оптимизация почтового ящика 101

Оптимизация почтового ящика 101

5 Коротких Книг, Чтобы Прочитать Их На Одном Дыхании

5 Коротких Книг, Чтобы Прочитать Их На Одном Дыхании

0